Avskrivningar

Ett inköp bokförs som tillgång när det kostar mer än 29 600,00 kr exklusive moms — ett halvt prisbasbelopp, hämtat ur regeltabellen och uppdaterat varje årsskifte — och har en livslängd på minst tre år. Billigare eller kortlivade inköp går direkt till 5410 Förbrukningsinventarier och kostnadsförs på en gång.

På varje tillgång registreras en nyttjandeperiod mellan 3 och 20 år. Den är redovisningens grund: planenlig avskrivning innebär att anskaffningsvärdet fördelas linjärt över perioden, proraterat per månad från den månad tillgången togs i bruk. K2 punkt 10.23 första stycket: avskrivningen ska påbörjas det år tillgången tas i bruk — en maskin som köps i december men börjar användas i mars skrivs alltså inte av under anskaffningsåret. Skattemässigt får avskrivning påbörjas redan när företaget äger tillgången, och skillnaden är en del av utrymmet för överavskrivning. På tillgången anges ibruktagandet bara när det är senare än inköpet.

Hela anskaffningsvärdet skrivs av till dess redovisat värde är noll kronor (K2 punkt 10.25 första stycket). K2 tillåter att ett fastställt restvärde dras av från det avskrivningsbara beloppet, utom för byggnader och när femårsregeln i punkt 10.27 tillämpas — programmet använder inte restvärde, utan skriver alltid av hela beloppet.

planenlig avskrivning per månad = anskaffningsvärde ÷ (nyttjandeperiod × 12) årets planenliga avskrivning = månadsbelopp × antal innehavsmånader i året

En server för 120 000 kr med fem års nyttjandeperiod, köpt i mars, ger alltså 2 000 kr per månad och 20 000 kr första året (tio månader).

Det är exakt den här formeln avskrivningsverifikatet bokförs efter: planenlig linjär avskrivning över nyttjandeperioden, proraterad per månad från förvärvsmånaden. Körningen kan göras löpande under året och bokför varje gång bara mellanskillnaden mot det som redan är bokfört. 30- och 20-regeln i nästa avsnitt är den skattemässiga kontrollen — utrymmet mellan plan och skatteregel är underlaget för överavskrivningar, som kommer som egen funktion.

Räkenskapsenlig avskrivning sätter ett golv för hur lågt restvärdet får bli. Programmet räknar båda reglerna på hela inventariebeståndet och väljer den som ger lägst tillåtet restvärde — alltså den som ger störst avskrivning i år.

30-regeln: lägsta restvärde = avskrivningsunderlag × 70 % (underlaget = summa bokfört värde före årets avskrivning) 20-regeln: lägsta restvärde = Σ anskaffningsvärde × (1 − 20 % × innehavsår) (inköpsåret räknas som år 1; aldrig under noll) årets avskrivning = avskrivningsunderlag − det lägsta av de två restvärdena

Beloppet fördelas sedan per tillgång i proportion till bokfört värde, och den sista tillgången får resten, så att summan av delarna blir exakt årets avskrivning även efter öresavrundning. Verifikatet bokförs i serie E per bokslutsdagen: debet avskrivningskontot, kredit kontot för ackumulerade avskrivningar, per kontopar.

avskrivningsunderlag = 108 000,00 kr 30-regelns lägsta restvärde = 75 600,00 kr 20-regelns lägsta restvärde = 84 000,00 kr valt restvärde = 75 600,00 kr (30-regeln) årets avskrivning = 108 000,00 − 75 600,00 = 32 400,00 kr

När en tillgång säljs eller skrotas tas både anskaffningsvärdet och de ackumulerade avskrivningarna bort ur balansräkningen. Skillnaden mellan försäljningspriset och det bokförda värdet blir vinst på 3973 eller förlust på 7973. En utrangering är samma sak med noll i pris: hela det kvarvarande bokförda värdet blir förlust.

Körningen kan bara göras en gång per räkenskapsår — avskrivningsposterna i registret är spärren. Skulle något gå fel mitt i får du veta exakt vad som är bokfört och vad du ska göra, aldrig ett besked som lockar dig att köra igen och bokföra dubbelt.