Så här går det till

Köp licensen

Licensen är densamma oavsett var programmet bor: 4 995 kr exklusive moms, en gång. Nyckeln du får fungerar i datorversionen och i en egen uppsättning i molnet — du behöver inte bestämma dig i kassan.

Köpet sker på prissidan. Vill du prova programmet först finns demon, utan köp.

Nyckeln står på kvittosidan — och i mejlet

När betalningen gått igenom står nyckeln direkt på kvittosidan, och samma nyckel ligger i kvittomejlet: som ett textstycke som börjar med dl1. och som en bifogad fil med ändelsen .debea-licens. Du behöver bara det ena av dem.

Spara mejlet. Nyckeln är din för alltid, och uppdateringar ingår till och med det datum som står på kvittot — efter det fortsätter programmet fungera precis som innan.

Ladda ner programmet

Nedladdningen ligger öppet på sidan På din dator eller i molnet. Du behöver inget köpbevis för att hämta filen — spärren sitter i programmet, inte framför länken: utan nyckel går bara uppsättningen att öppna.

Filen är en .dmg för Mac och laddas ner som vilken annan fil som helst. Den är stor nog att det märks på en långsam uppkoppling.

Dra Debea till Program

Dubbelklicka på filen du hämtade. Fönstret som öppnas visar Debea-ikonen, en pil och mappen Applications — dra ikonen dit. Sedan kan du stänga fönstret och mata ut skivavbilden; programmet ligger nu på datorn och går att starta som vilket annat program som helst.

Öppna programmet

Starta Debea från Program-mappen. Appen är signerad och notariserad hos Apple, med biljetten fastklistrad i filen, så macOS öppnar den utan varning — även på en dator som är offline.

Första gången möts du av uppsättningen, och den visar hela vägen innan du börjar: åtta numrerade steg högst upp i fönstret. Fyra av dem måste besvaras — licensnyckeln, företaget, ditt konto och var säkerhetskopian ska ligga. Resten går att göra när du vill.

Sätt igång tar dig till första steget. Raden Var ligger mina filer? säger var på disken bokföringen hamnar, om du vill veta det innan du fortsätter.

Klistra in nyckeln

Klistra in textstycket ur mejlet i fältet, eller välj den bifogade filen med Välj fil…. Båda fungerar lika bra. Nyckeln kontrolleras här på datorn — ingenting skickas någonstans — och Fortsätt tar dig vidare.

Utan nyckel går uppsättningen att läsa, men programmet startar inte. Det är hela spärren, och den sitter på din dator.

Fyll i företaget

Det här står sedan på fakturorna och i bokföringen: företagsnamnet, organisationsnumret (har du enskild firma är det ditt personnummer), bolagsformen och momsperioden. Bolagsformen styr vilka konton och rapporter som gäller, och momsperioden står i beslutet från Skatteverket — den går att ändra senare.

Adress, bankgiro och logotyp fyller du i senare under Inställningar, där programmet också kan hämta uppgifterna åt dig från organisationsnumret.

Skapa ditt konto

Det är med det här kontot du loggar in i Debea. Det finns bara på den här datorn, och inget mejl skickas någonstans — kontot skapas lokalt. Lösenordet ska vara minst tio tecken.

Skriv upp lösenordet. På en lokal installation finns ingen återställning via mejl. Den som sitter vid datorn kan alltid sätta ett nytt, men det finns ingen länk att klicka på i en inkorg.

Välj var säkerhetskopian ska ligga

Bokföringen ska sparas i sju år, och kopian ska förvaras åtskild från originalet. Vi driftar ingen lagring åt dig och tar inget betalt per gigabyte — platsen är din, och du äger den. En plats på samma disk som bokföringen går inte att välja.

Fem alternativ står i steget, i den ordningen:

En molnhink du äger själv. S3-kompatibel lagring — Backblaze B2, Cloudflare R2, AWS S3, MinIO. Programmet märker den tryggast: kopian ligger på en annan dator i ett annat hus, och du kommer åt den även om den här datorn är borta.

Ett annat Supabase-projekt. Ett projekt du äger själv, skilt från bokföringen. Samma tanke som molnhinken. Fyra moment på webben krävs först — de står i kortet under bilderna.

En NAS eller en annan dator på nätverket. Kopian lämnar den här maskinen men stannar hos dig. Bra — så länge NAS:en inte står i samma rum som datorn den dagen det brinner.

En extern disk. Två villkor: disken måste sitta i när kopian ska skrivas, och den får inte ligga kvar i samma väska som datorn. En kopia som åker med originalet är ingen kopia.

Jag ordnar kopian senare. Programmet kallar det självt sista utvägen. Du kommer vidare, men ingen kopia tas förrän en riktig plats är vald — och Debea påminner dig varje gång tills det är gjort.

De två molnvalen går att fylla i utan nät — kopian provkörs så snart du är uppkopplad. När platsen är ifylld klickar du Spara platsen.

Bekräfta räkenskapsåret

Programmet är förberett för kalenderåret. Följer ditt företag kalenderåret är du klar med ett klick på Ja, kalenderåret. Har du brutet räkenskapsår ställs det in under Inställningar → Bokföring, där formuläret som äger frågan redan bor.

Fakturaadressen, om du vill ha en

Molnversionen har en adress dina leverantörer kan mejla fakturor till. Den här datorn har ingen — den står hos dig, inte på internet. Bryggan löser det: Debea tar emot mejlet, lägger det krypterat i en brevlåda, din dator hämtar hem det och kvitterar, och då raderas vår kopia.

Det du ska veta står i programmet, och vi skriver det här också: under de dagar en faktura ligger kvar hos oss kan vi tekniskt läsa den. Bryggan är inte ändpunktskrypterad, och vi säger det hellre än att låta bli. Vill du inte ha den väljer du Hoppa över — jag laddar upp själv, och laddar upp leverantörsfakturorna i programmet i stället.

AI-bokföraren, om du vill

AI-bokföraren är valfri och kräver en egen nyckel hos Anthropic. Den betalar du direkt till dem, och ingenting går via oss. Hoppar du över steget väntar kortet i Inställningar — programmet fungerar utan det.

Ordningen i steget är medveten: sätt ett månadstak först (200 kr är förslaget, och programmet slutar fråga AI:n när taket är nått), fyll på saldo, och klistra in nyckeln sist. En giltig nyckel utan pengar nekas vid varje anrop och ser ut som ett fel i programmet — det är det vanligaste felet vi ser.

Testa allt

Sista steget provar varje del på riktigt: databasen, företaget, inloggningen, säkerhetskopians plats och filerna. Det du valde att göra senare står kvar med vad som ska göras — och det finns inget rött i listan, för programmet fungerar redan när du kommer hit.

Provar något och svarar fel — oftast säkerhetskopians plats, om en nyckel blev fel klistrad — säger raden vilket fält det gäller. Du kan gå tillbaka till steget, rätta, och köra provet igen.

Börja bokföra

Slutsidan heter Klart att börja. Du loggar in med e-postadressen och lösenordet du satte i steg 8. Öppna Debea tar dig in i programmet, och Visa värdens läge visar hur installationen mår — samma rader som provet nyss gick igenom.

Sedan är det första kvittot som gäller. Ingen prenumeration, ingen som kan höja priset i efterhand, och bokföringen ligger på din disk.